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沈阳工程学院办公室办公用品管理制度
2014-09-09 09:23     (点击: )

为了进一步规范办公室办公用品管理,合理配置办公资源,节约办公经费,有效防止办公用品遗失,特制定本制度。  

本制度中的办公用品是指校办工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。  

一、办公用品的采购

1、办公室综合干事负责办公用品采购。  

2、办公用品原则上由综合干事统一负责采购,其他人员不得私自购买,否则不予报销。  

(1)每学期开学初,综合干事根据需要集中购买校领导和办公室所需日常办公用品。  

(2)日常工作中,办公室若临时需要购买办公用品,须先提交采购清单,由综合干事报主任同意后购买。  

(3)购买单价500元以上的固定资产,综合干事须先填写物质采购申购表,主任签字盖章后交资产管理处办理有关手续,获得批准后由综合干事购买或由资产管理处招标采购。购置后按照要求办理固定资产登记手续。  

3、采购办公用品前,综合干事应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报主任同意后方可采购。  

二、办公用品的管理

1、办公室综合干事负责管理办公用品。管理人员对所购办公用品要做好登记。  

2、综合干事负责发放办公用品,领用人领取办公用品时须填写办公用品领用登记表。  

3、未发放的办公用品由综合干事统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责,使用人要爱惜办公用品,不得造成浪费和随意损坏。  

4、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的,综合干事可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。  

5、办公室人员或外单位人员借用办公用品,须开具书面借条,经综合干事和主任同意后方可借出。  

6、办公室人员若内部工作调整,其办公用品由办公室统一安排、调整;若调离办公室,其办公用品应及时清理上交,不得擅自转让、外借或带走。  

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