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沈阳工程学院办公室值班制度
2014-09-09 09:18     (点击: )

为了保证节假日等特殊时期学校各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。  

办公室值班分为节假日值班和特殊情况值班。  

一、节假日值班

节假日值班是指寒假、暑假、元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节及双休日办公室安排值班。  

1、值班安排  

(1)值班人员由办公室全体人员轮流,一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中,值班人员为办公室工作人员,带班人员为校级领导。  

(2)值班时间为上午8:30—11:30,值班地点设在行政楼406办公室。  

(3)每次值班前由专人负责安排值班表,确定值班人员及值班时间、地点等。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。  

2、值班事项  

(1)处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向办公室主任汇报,按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管,上班后转交机要秘书。  

(2)管理印章。寒暑假值班期间,各部门若需用印,值班人员要向办公室主任和分管领导汇报,获得批准后方可用印,并做好登记工作。  

(3)收发报刊、信函。值班人员应每天收取校领导及办公室的报刊、信函和传真,整理后发放至相关领导办公室。  

(4)传接电话,处理信息。及时接听电话,处理信息,并按要求及时汇报。  

(5)处理值班期间的其他临时性工作。  

3、值班要求  

(1)值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。  

(2)值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录。  

(3)值班人员要按时交接班,并注意工作上的衔接。  

(4)值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向办公室主任和带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。  

二、特殊情况值班

特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班。除办公室人员外,可抽调有关部门人员。特殊情况值班期间,值班事项和值班要求视具体情况而定。  

三、本制度自印发之日起施行。

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