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行文
2014-08-20 09:53     (点击: )

一、公文起草  

(一)拟稿部门根据工作需要草拟公文。公文起草应做到公文种类使用正确、公文格式合乎规范、公文内容准确精炼。具体要求可参见《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。  

(二)拟稿人填写拟文单。公文起草完毕后,拟稿人应按要求在拟文单上填写公文印数、校对人、标题、主送和抄送单位、缓急程度等并签名。拟稿单位要准确填写公文印数,公文印制完毕后原则上不得加印。  

(三)拟稿部门主要负责人签名。拟稿部门主要负责人对公文内容和拟文单内容进行审查,确认无误后签字。  

二、公文核稿  

(一)办公室收文、登记。拟稿人在部门主要负责人签字后,将拟制公文送办公室处理。办公室收文时应审查拟制公文是否确需行文、拟文签字等项目是否填写完整,确认无误后收文并登记。  

(二)会签。拟制公文若有涉及到其他部门职权范围内的事项,办公室应负责送相关部门主要负责人会签,相关部门主要负责人签字同意行文后再核稿;若有分歧,拟稿部门应与相关部门协商,取得一致意见后再行文。  

(三)办公室核文。会签完毕后,由办公室党务秘书核稿,核稿重点为:是否符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及上级机关指示精神;行文方式是否妥当;是否符合行文规则;公文格式是否符合规定;公文内容是否准确精炼等。若需对拟制公文进行较大修改,应与拟稿部门协商并征得其同意。  

党务秘书核稿完毕后交办公室主任复核,主任复核后签字确认。  

三、公文签发  

拟制公文经办公室主任复核签字后,送分管院领导审阅签发。  

四、公文印制  

(一)打印样稿。拟制公文经分管院领导签发后送办公室机要秘书排版、打印样稿。  

(二)拟稿人校对。样稿打印完毕后,由办公室通知拟稿人进行校对,拟稿人确定样稿与院领导签发稿一致后,在样稿上签字确认。拟稿部门如需对院领导签发稿作涉及内容的实质性修改,必须报签发院领导复审同意。  

(三)办公室复校。拟稿人校对后交办公室核稿人员复校,确保样稿与院领导签发稿一致。  

(四)公文印制。公文经办公室核稿人员复校无误后,交机要秘书付印。  

五、公文分发  

公文印制完毕后,由拟稿部门负责装订并分发给公文主送及抄送部门;办公室只负责将公文送交相关院领导。  

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